Datenschutzerklärung des Fördervereines des Fritz-Reuter-Gymnasiums e.V.
(Stand
Mai 2018)
Diese
Erklärung regelt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, welche uns ein
wichtiges Anliegen sind. Wir haben alle technischen und organisatorischen
Maßnahmen ergriffen, um die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes
ordnungsgemäß umzusetzen und entwickeln diese fortlaufend weiter.
Damit
die Datenschutzerklärung besser verständlich ist, erläutern wir zunächst
einige wichtige Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, über die sich die Identität einer Person erschließen lässt.
Dabei kann die Identifizierung direkt oder indirekt über verschiedene
Merkmale erfolgen.
Typische
Beispiele direkter personenbezogener Daten sind der Name, Anschrift,
E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Standortdaten, Geburtsdatum. Typische
Beispiele indirekter personenbezogener Daten sind IP-Adressen oder
Nutzerdaten, die in Serverlogfiles gespeichert werden.
Betroffene Person ist
eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verarbeitung ist
jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die
Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere
Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung ist
die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre
künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling ist
jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin
besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu
bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche
Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit,
Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
Verantwortlicher ist
die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und
Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der
Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise
die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Auftragsverarbeiter ist
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen
verarbeitet.
Empfänger ist
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon,
ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im
Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten,
gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die
genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden
Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
Dritter ist
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren
Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt
sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung der
betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in
Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden
Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Wir
weisen darauf hin,
-
dass
die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail)
Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten
vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.
-
dass
Ihr Browser beim Aufrufen unserer Internetseite Ihre IP-Adresse
überträgt. Die IP-Adresse ist erforderlich, um das von Ihnen eingesetzte
Gerät für den Datentransport eindeutig identifizieren zu können.
1.
Verantwortlicher
Diese
Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung durch
Förderverein des Fritz-Reuter-Gymnasiums Dannenberg e.V.,
Riemannstraße 3, 29451 Dannenberg
vertreten durch die 1. Vorsitzende Martina Römer
Mail:
foerdervein.vorstand@frg-portal.de
2.
Datenschutzbeauftragter
Der
Förderverein des Fritz-Reuter-Gymnasiums unterliegt nicht der Pflicht, einen
Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
3.
Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Server-Log-Files
Beim
Besuch unserer Internetseite erhebt und speichert der Provider der Seiten
automatisch und temporär Informationen in so genannten Server-Log File, die
Ihr Browser automatisch und an uns übermittelt und bis zur automatischen
Löschung speichert. Dies sind:
-
IP-Adresse des anfragenden Rechners
-
Browsertyp und Browserversion
-
verwendetes Betriebssystem
-
Name
und URL der abgerufenen Datei
-
Referrer URL (Internetseite, von der der Zugriff erfolgt)
-
Hostname des zugreifenden Rechners (Name IhresAccess-Providers)
-
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Diese
Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine
Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn
uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Die
Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Verbindungsaufbau, stabile und komfortable Nutzung, Auswertung der
Systemsicherheit, Administration unserer Internetseite
Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO. Der Betrieb einer
Internetseite ist ein berechtigtes Interesse.
Cookies
Die
Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf
Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen
dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen
und zu statistischen Auswertungen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr
Browser beim Besuch unserer Internetseite automatisch erstellt und auf Ihrem
Endgerät speichert.
Die
meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“,
die anzeigen, welche unserer Seiten Sie bereits besucht haben. Sie werden
nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Andere
Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese
Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch
wiederzuerkennen. Darin wird gespeichert, welche Eingaben und Einstellungen
sie getätigt haben, damit sie diese Eingaben nicht noch einmal tätigen
müssen.
Sie
können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies
informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Sie können die
Annahme von Cookies auch für bestimmte Fälle oder generell ausschließen
sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers
aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser
Website eingeschränkt sein.
Die
Verarbeitung erfolgt zu den angegebenen Zwecken
Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO. Der Betrieb der
Internetseite erfolgt in unserem berechtigten Interesse oder eines Dritten.
Tracking-Cookies werden nur von uns eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich
Ihre Einwilligung erklärt haben. Tracking Cookies zeigen u.a. an, welche
Seiten Sie bereits besucht haben und dienen statistischen Zwecken
(Auswertung und Verbesserung unserer Internetseite).
Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 (1)
S. 1 lit. a DSGVO.
Kontaktformular
Soweit
auf unseren Seiten in Kontaktformularen personenbezogene Daten, wie
beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw. erhoben
werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese
Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte
weitergegeben und nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht.
Die
Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme sowie zur Übermittlung
einer Erklärung.
Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 (1)
S. 1 lit. a DSGVO.
4.
Berechtigte Interessen
Das
Betreiben einer Internetseite stellt ein berechtigtes Interesse dar.
5.
Weitergabe von Daten an Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die
technischen personenbezogenen Daten werden ggf. an Webhoster,
Plugin-Anbieter für Tools, IT-Dienstleister usw. weitergeleitet. Nähere
Erläuterungen erhalten Sie unter Ziffer 15 „eingesetzte Tools“ in dieser
Datenschutzerklärung.
Ihre
personenbezogenen Daten leiten wir nur dann an Dritte weiter, wenn folgende
Voraussetzungen erfüllt sind:
-
Es
liegt eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 (1) lit a DSGVO vor
-
Die
Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit f DSGVO erforderlich, sofern nicht
die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen
Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen
-
Die
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art.
6 (1) lit c DSGVO erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
-
die
Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 (1) lit b
DSGVO, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage
der betroffenen Person erfolgen;
6.
Weitergabe von Daten in ein Drittland
Eine
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, wie bspw. Name, Anschrift,
E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Geburtsdatum usw. in ein Drittland ist nicht
beabsichtigt. Bei der Nutzung des Internets werden aber auch technische
Daten wie IP-Adressen oder sonstige technische Nutzerdaten (bspw. Cookies)
übertragen. Auch dabei handelt es sich gemäß der Rechtsprechung des
Bundesgerichtshofs um personenbezogene Daten.
Soweit
auf unserer Internetseite Tools/Plugins genutzt werden, kann eine
Übertragung dieser technischen personenbezogenen Daten in die USA übertragen
werden. Diese Übertragung erfolgt auf Grundlage des
Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 12.07.2016 des
EU-US-Datenschutzschildes (EU-US Privacy Shield) zwischen der Europäischen
Union und den USA. Nähere Erläuterungen erhalten Sie unter Ziffer 15
„eingesetzte Tools“ in dieser Datenschutzerklärung.
7. Dauer
der Speicherung
Ihre
personenbezogenen Daten werden, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben
gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden entfallen ist, es sei
denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet.
8. Recht
auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch,
Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen
Daten (Art. 15 DSGVO), über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien
personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei
Empfängern in Drittländer sowie die geplante Speicherdauer. Sofern Daten
nicht bei uns erhoben wurden haben Sie das Recht auf Auskunft über die
Herkunft der Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung
(Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit
umfasst die Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, damit die Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden können.
Darüber
hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21
DSGVO), sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines von uns geltend gemachten
berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und
bei Ihnen Gründe gegeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren
Fall können Sie ohne Angabe einer besonderen Situation widersprechen.
9.
Widerruf der Einwilligung
Soweit
Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 (3) DSGVO.)
Ihre
Rechte auf Widerspruch oder Widerruf können Sie über die Kontaktdaten des
Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten geltend machen.
10.
Beschwerderecht
Sie
haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes zu
beschweren (Art. 77 DSGVO).
In
Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511/120-4500
Telefax: 0511/120-4599
Email:
poststelle@lfd.niedersachsen.de
11.
Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Sie sind
weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen
Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer technischen
personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Cookies) ist jedoch für den Besuch
unserer Internetseite erforderlich.
12.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine
automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der personenbezogenen
Daten einschließlich Profiling und Scoring erfolgt nicht.
13.
Verarbeitung zu anderen Zwecken
Eine
Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als den, für den die
personenbezogenen Daten erhoben wurden, findet nicht statt. Sollte dies
erforderlich werden,stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung
Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen
Informationen zur Verfügung.
14.
Datensicherheit
Wir
verwenden auf unserer Internetseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer).
Die Datenübertragung wird dabei mit 256 Bit verschlüsselt, sofern Ihr
Browser dies unterstützt. Ansonsten erfolgt eine 128-Bit Verschlüsselung.
Die verschlüsselte Übertragung erkennen Sie an einem Schloss-Symbol in Ihrem
Browser.
Darüber
hinaus haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die
Sicherheit Ihrer Daten fortlaufend zu gewährleisten.
15. Auf
dieser Website eingesetzte Tools/Plugins
derzeit
keine
16.
Stand der Datenschutzerklärung
Diese
Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018. Sie unterliegt der Anpassung,
soweit sich der Inhalt unserer Internetseite ändert, die gesetzlichen
Regelungen sich ändern oder behördliche Vorgaben umzusetzen sind.
